• On parle de démarche collective de VAE lorsqu’un employeur propose à plusieurs de ses collaborateurs d’obtenir une certification par une procédure de validation des acquis.

• Cette démarche ne peut être mise en œuvre qu’avec le consentement de chacun des salariés visés, la VAE étant un droit individuel qui ne peut jamais être imposé par l’employeur.

• A noter : le portail national dédié à la VAE propose un dossier très détaillé pour les employeurs souhaitant mettre en place une démarche de VAE collective.

La VAE apporte des bénéfices partagés à l’ensemble des acteurs de l’entreprise.

Démarche volontaire, elle peut être mise en œuvre à l’initiative du salarié, ou bien être proposée et portée par l’employeur, dans le cadre de sa politique de ressources humaines.

Cette démarche de l’employeur peut être utilisée comme un outil de gestion de son capital compétences afin de trouver une réponse à ses besoins de qualification.

L’AECD vous accompagne dans toutes vos démarches, réflexions, analyses, études avec l’aide d’un de ses professionnels.

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Le montage du dossier se déroule en plusieurs parties :

1. Bilan de la situation actuelle (formations initiales et continues, expériences professionnelles et personnelles, questions à se poser (motivation, mobilisation du temps à dégager, capacité à travailler hors temps de travail, possibilité d’obtenir les sources nécessaires à l’élaboration du projet…),
2. Renseignement sur les certifications existantes
3. Constitution du dossier de recevabilité (constitution du livret 1) : Aide à la construction du dossier de recevabilité / Envoi du dossier au ministère concerné ou organisme certificateur
4. Préparation de la validation ( constitution du livret 2) : Description de l’expérience professionnelle / Preuve de la réalité de la pratique professionnelle / Mise en situation professionnelle
5. Validation finale, étude du livret 2 par le jury : Validation totale (obtention du titre/diplôme) :  Validation partielle (Formation complémentaire – Jury VAE ou épreuve de certification) / Refus de validation

Plan de développement des compétences de l’entreprise

• Lorsque l’employeur prend l’initiative de mettre en œuvre un projet de VAE ou lorsqu’il souhaite soutenir un projet de VAE dont l’un de ses salariés a pris l’initiative (lorsque son projet coïncide avec les besoins en qualification de l’entreprise par exemple), il peut prendre en charge les dépenses du projet dans le cadre du Plan de développement des compétences de l’entreprise : frais de validation, frais d’accompagnement et rémunération (dans la limite de 24 heures, sauf accord spécifique).

Le CPF (Compte Personnel de Formation)

• A son initiative, le salarié peut mobiliser ses heures acquises au titre du Compte personnel de formation (CPF) pour financer des actions d’accompagnement à la VAE. Si le crédit en euros sur le compte est insuffisant, un abondement du compte est possible, notamment par l’employeur (qui peut ainsi soutenir le projet de VAE de son salarié), mais aussi par le salarié lui-même.
• Lorsque l’accompagnement à la VAE est effectué tout ou partie pendant le temps de travail, le salarié doit obtenir au préalable l’accord de son employeur sur le calendrier de son déroulement.

Congé VAE

• Lorsqu’un salarié fait une VAE en tout ou partie pendant le temps de travail et à son initiative, il bénéficie de droit d’un congé à cet effet. La demande d’autorisation d’absence pour Congé VAE doit être adressée à l’employeur au moins 60 jours avant le début des actions de VAE. L’employeur a un délai de 30 jours pour donner sa réponse par écrit. Il peut reporter cette autorisation pour des raisons de service motivant son report.
• Le congé VAE a une durée équivalente de temps de travail de 24 heures maximum, utilisée pour élaborer le dossier de validation, se préparer à la validation et passer les épreuves de validation.